Home
Regolamento

Privacy Policy

(ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 - "GDPR")

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.frasassigreenchallenge.it (di seguito, il "Sito") in relazione al progetto didattico Frasassi Green Challenge.

Questa informativa non riguarda il trattamento di immagini, foto e video degli studenti nell'ambito delle attività didattiche del progetto, disciplinato da una specifica informativa dedicata ("Privacy Policy format didattico") pubblicata in apposita sezione del Sito.

Per le informazioni relative all'utilizzo di cookie e tecnologie analoghe si rinvia alla Cookie Policy del Sito.

  1. Titolare del trattamento e contatti

    Titolare del trattamento è:

    Grotte di Frasassi Srl
    Largo Leone XII, n. 1 - 60040 Genga (AN), Italia
    P.IVA 00222050429
    E-mail: privacy@frasassi.com frasassigreenchallenge.it

    Il Titolare tratta i dati personali conformemente al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

  2. Responsabili del trattamento e altri soggetti che trattano i dati

    Per lo svolgimento di alcune attività connesse alla gestione del Sito e del progetto Frasassi Green Challenge, il Titolare si avvale di soggetti esterni debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:

    • PEAKTIME Srl, con sede in Via Recanati, 22 - 60026 Numana (AN), incaricata delle attività di organizzazione del progetto didattico, gestione delle iscrizioni ricevute tramite il sito e delle attività operative connesse agli eventi Frasassi Green Challenge.
      Ai fini dell'erogazione dei moduli di iscrizione e della gestione delle relative banche dati, PEAKTIME Srl si avvale di servizi di hosting forniti da Aruba S.p.A., su infrastrutture server localizzate all'interno dell'Unione Europea / Spazio Economico Europeo.
      Alcune funzionalità del sito, in particolare i moduli di iscrizione al progetto (ad es. sezione "Iscrizione Digital"), possono essere erogate tramite pagine o form ospitati sui sistemi di PEAKTIME Srl e integrati nel sito anche mediante iframe. In tali casi, i dati inseriti dall'utente nel form vengono trasmessi direttamente ai server utilizzati da PEAKTIME Srl (ospitati presso Aruba S.p.A.) e trattati per conto di Grotte di Frasassi Srl, in qualità di Responsabile esterno del trattamento, nel rispetto delle istruzioni ricevute dal Titolare.
    • PIX Srl, Viale San Bartolomeo, 213 - 19126 La Spezia:
      cura la gestione tecnica del Sito, l'hosting su server da essa gestiti e su servizi di cloud computing forniti da Retelit, la manutenzione e l'aggiornamento della piattaforma, inclusi i sistemi che gestiscono l'invio dei dati inseriti nei moduli online.

    Ulteriori soggetti (ad es. fornitori di servizi informatici, consulenti, provider di servizi cloud, etc.) possono essere nominati Responsabili del trattamento per specifiche attività.

    I dati personali potranno inoltre essere trattati da personale espressamente autorizzato dal Titolare, istruito e vincolato al rispetto della riservatezza.

    Un elenco aggiornato dei Responsabili esterni è disponibile su richiesta scrivendo ai contatti indicati al punto 1.

  3. Tipologie di dati trattati

    3.1 Dati di navigazione

    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

    Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

    • indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati;
    • indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste;
    • orario della richiesta;
    • metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
    • dimensione del file ottenuto in risposta;
    • codice numerico indicante lo stato della risposta (buon fine, errore, ecc.);
    • altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

    Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per:

    • ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito;
    • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
    • garantire la sicurezza del Sito e degli utenti.

    Queste informazioni, di regola, non vengono associate a utenti identificati, ma per loro natura potrebbero, mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare i visitatori.

    Per i dettagli sul trattamento di dati tramite cookie e strumenti analoghi (inclusi eventuali cookie di terze parti, come quelli per analisi statistiche o Meta Pixel), si rinvia alla Cookie Policy dedicata.

    3.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

    L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica o comunicazioni telefoniche agli indirizzi/recapiti indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dei dati del mittente (ad es. nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono), necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

    3.3 Dati relativi alle iscrizioni al progetto ("Iscrizione Digital")

    Attraverso la sezione "Iscrizione Digital" del Sito, gli istituti scolastici che intendono partecipare al progetto Frasassi Green Challenge in modalità digitale possono inviare una richiesta di iscrizione.
    frasassigreenchallenge.it

    A titolo esemplificativo, possono essere raccolti:

    • dati identificativi e di contatto del referente scolastico (es. nome, cognome, ruolo, e-mail, telefono);
    • dati relativi all'istituto scolastico (denominazione, indirizzo, comune, provincia, codice meccanografico, tipologia, ecc.);
    • dati relativi alle classi partecipanti (es. numero e sezione, ordine di scuola, numero indicativo di studenti);
    • informazioni logistiche e organizzative necessarie alla gestione della partecipazione (es. preferenze su date/orari, esigenze particolari, note libere).

    I dati inseriti nei moduli di iscrizione presenti sul sito (inclusi eventuali form erogati tramite iframe o pagine dedicate gestite da PEAKTIME Srl) vengono:

    • trasmessi e registrati sui sistemi e database utilizzati da PEAKTIME Srl, ospitati su infrastrutture di Aruba S.p.A., e messi a disposizione del Titolare per la gestione del progetto; e/o
    • inoltrati, ove previsto, tramite i sistemi gestiti da PIX Srl ai referenti di Grotte di Frasassi Srl.

    In ogni caso, PEAKTIME Srl tratta tali dati esclusivamente per conto di Grotte di Frasassi Srl, per le finalità di organizzazione delle attività didattiche ed eventi connessi al progetto "Frasassi Green Challenge", secondo quanto indicato nella presente informativa.

    Di norma, non vengono raccolti tramite il Sito dati identificativi degli studenti (es. nome e cognome); eventuali dati personali relativi agli alunni sono trattati nell'ambito del rapporto tra istituti scolastici e Titolare e regolati da specifiche informative dedicate (inclusa la "Privacy Policy format didattico" per foto e video).

  4. Finalità del trattamento

    I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

    1. Navigazione sul Sito e sicurezza informatica
      • Finalità: consentire la visualizzazione delle pagine del Sito, garantirne la stabilità e la sicurezza, prevenire e individuare eventuali attività fraudolente o abusi.
      • Dati trattati: dati di navigazione, log di accesso, informazioni tecniche.
    2. Gestione di richieste e comunicazioni
      • Finalità: rispondere alle richieste di informazioni sul progetto, sulle modalità di partecipazione, sulle attività didattiche, e gestire eventuali contatti operativi con istituti, docenti o altri soggetti interessati.
      • Dati trattati: dati identificativi e di contatto, contenuto delle richieste.
    3. Gestione delle iscrizioni al progetto e organizzazione delle attività
      • Finalità:
        • raccolta e gestione delle iscrizioni al progetto (in particolare alla modalità "Digital");
        • pianificazione delle sessioni didattiche, dei collegamenti e delle attività;
        • comunicazioni operative con gli istituti scolastici partecipanti (conferme, aggiornamenti, informazioni logistiche);
        • gestione delle fasi di selezione e, se del caso, delle classifiche e della Finale Nazionale, inclusa la comunicazione con le scuole vincitrici.
          frasassigreenchallenge.it
      • Dati trattati: dati di contatto del referente, dati dell'istituto, dati sulle classi partecipanti, dettagli organizzativi.
    4. Adempimenti di legge e tutela in sede giudiziaria
      • Finalità: adempiere a obblighi di legge, regolamenti o normative nazionali e comunitarie (ad es. obblighi amministrativi, contabili, fiscali), nonché tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria o nelle fasi propedeutiche alla eventuale instaurazione del contenzioso.
    5. Attività di analisi statistica e miglioramento del Sito
      • Finalità: effettuare analisi statistiche sull'uso del Sito, in forma aggregata o anonimizzata, al fine di migliorarne contenuti e funzionalità.
    6. Comunicazioni informative sul progetto

    Previo eventuale consenso specifico dell'interessato, i dati di contatto (es. e-mail del referente scolastico) potranno essere utilizzati per inviare:

    • comunicazioni informative relative alla presente edizione del progetto;
    • informazioni su eventuali edizioni successive o iniziative didattiche correlate promosse da Grotte di Frasassi.

    In assenza di consenso, tali comunicazioni saranno limitate alle informazioni strettamente necessarie alla gestione della partecipazione (vedi punto c).

  5. Natura del conferimento dei dati

    • Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per la consultazione del Sito; il mancato conferimento (es. disabilitando totalmente la trasmissione di dati nel browser) può rendere impossibile la navigazione.
    • Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di iscrizione è necessario per poter valutare e gestire la partecipazione dell'istituto al progetto; in caso di mancato conferimento, non sarà possibile procedere con l'iscrizione.
    • Il conferimento dei dati per finalità facoltative (es. ricevere comunicazioni promozionali su future iniziative) è facoltativo: il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al progetto, ma comporta l'impossibilità di ricevere tali comunicazioni.

  6. Modalità del trattamento

    I dati personali sono trattati:

    • con strumenti informatici e telematici e, in casi limitati, con supporti cartacei;
    • secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione;
    • adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati e a prevenire la perdita, l'uso illecito o non corretto e gli accessi non autorizzati.

    Non viene effettuato alcun processo decisionale interamente automatizzato che produca effetti giuridici sull'interessato o che incida in modo significativo sulla sua persona, ai sensi dell'art. 22 GDPR.

  7. Destinatari dei dati personali

    I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

    • personale interno del Titolare appositamente autorizzato;
    • PEAKTIME Srl e PIX Srl, in qualità di Responsabili del trattamento;
    • altri fornitori di servizi informatici, di consulenza o supporto che agiscono in qualità di Responsabili per conto del Titolare;
    • autorità pubbliche (es. autorità giudiziaria, autorità di polizia o autorità di controllo), nei casi previsti dalla legge;
    • partner istituzionali del progetto o enti patrocinanti, limitatamente a dati aggregati o anonimizzati, salvo diversi obblighi di legge.

    I dati non saranno diffusi, salvo quanto eventualmente necessario per la partecipazione al progetto e nel rispetto delle informative dedicate (ad es. per la pubblicazione di elenchi di istituti partecipanti o vincitori, quando previsto dal Regolamento del progetto).

  8. Luogo del trattamento e trasferimenti verso Paesi extra UE

    I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso:

    • la sede del Titolare (Genga - AN);
    • la sede e le infrastrutture di PEAKTIME Srl, che per i propri servizi si avvale di server in hosting presso Aruba S.p.A. situati all'interno dell'Unione Europea;
    • le sedi operative di PIX Srl, che cura la gestione tecnica del sito e l'hosting su server propri e su servizi di cloud computing forniti da Retelit;
    • ogni altro luogo in cui si trovino i Responsabili esterni indicati nella presente informativa. I dati sono trattati e conservati, per quanto di competenza dei Responsabili esterni, su infrastrutture localizzate in Paesi dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

    L'eventuale trasferimento di dati verso Paesi extra UE (ad es. nell'ambito dell'utilizzo di servizi di terze parti quali Google o Meta) è descritto nella Cookie Policy e avviene in conformità agli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di:

    • decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (es. EU-US Data Privacy Framework) o Clausole Contrattuali Standard e, se necessario, misure supplementari idonee a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello europeo.

  9. Periodo di conservazione dei dati

    I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e in ogni caso nel rispetto dei termini massimi previsti dalla normativa applicabile.

    Alla scadenza dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

  10. Diritti degli interessati

    Gli interessati (ossia le persone fisiche a cui i dati si riferiscono) possono esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

    • diritto di accesso ai dati personali;
    • diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
    • diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"), nei casi previsti;
    • diritto di limitazione del trattamento;
    • diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare;
    • diritto alla portabilità dei dati (quando trattati con mezzi automatizzati e sulla base del consenso o di un contratto);
    • diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

    Le richieste possono essere indirizzate a:

    Grotte di Frasassi Srl
    E-mail: privacy@frasassi.com

    Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it), qualora ritengano che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

  11. Collegamento ad altri siti web e social network

    Il Sito può contenere collegamenti a siti web esterni e a pagine/canali ufficiali sui social network (ad es. Facebook, Instagram, TikTok). frasassigreenchallenge.it

    L'accesso a tali siti o piattaforme comporta la possibilità che i fornitori terzi raccolgano e trattino dati personali secondo le proprie policy, agendo in qualità di autonomi titolari del trattamento. Si invita l'utente a consultare le relative informative privacy.

  12. Modifiche alla presente informativa

    Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy, anche in considerazione di eventuali cambiamenti normativi o evoluzioni delle funzionalità del Sito e dei servizi offerti.

    Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina; si invita pertanto l'utente a consultarla periodicamente. In caso di modifiche rilevanti, potrà essere fornita una specifica informativa (ad es. tramite banner o comunicazioni dedicate).

Ultimo aggiornamento: 24/11/2025